普華科技的PowerPiP和PowerOn兩個產品分別為投資方和工程公司提供項目管理信息化解決方案。
電力行業項目投資集團解決方案 建設單位/投資方處于工程項目建設管理的龍頭位置,他們的管理水平對工程建設有著基礎性、先導性和決定性的作用。在建設項目確定以前,他們為項目決策提供依據; 在建設項目決定以后,又為項目決策提供實施藍圖。由于建設單位/投資方與項目質量、安全、投資、進度等有著十分密切的管理,因此,建設單位/投資方的管理也是決定項目能否成功并順利實施的關鍵環節。
投資集團解決方案重點1、滿足多級管理模式下的不同地區多項目間的資源協調管理,建立一個信息共享、流程優化的信息管理平臺; 2、加強集團對各板塊、成員公司或以地區劃分的建設工程項目的管理和監控,滿足各級管理機構建設工程項目管理需求; 3、通過數據采集、多維度分析、關鍵指標預警、業務流程固化等信息化手段,為建設單位/投資方實現對相關基建工程的安全、質量、投資和進度等情況的管理提供信息化支撐,進一步提高建設單位/投資方基建工程管理效率,規范業務管理流程; 4、提高建設單位/投資方對下屬各工程項目整個建設過程的監管力度,有效控制工程進度,降低工程造價,提高工程建設質量,從而達到提高集團公司工程建設整體管理水平; 5、提高企業知識的積累、管理與重用能力,提高快速反應能力和快速適應市場的需要。
投資集團解決方案思路1、PowerPIP項目管理信息平臺涵蓋PMIS(項目管理信息系統)、PCIS(項目總控報表系統)和PIP(項目信息門戶)的功能,提供集團公司層面、二級單位層面和項目層面多個層次的管理需求。 2、PowerPIP項目管理信息平臺具有企業級多項目管理,一般企業管理,專業項目管理和信息化管理的能力。
投資集團解決方案特點第一部分為左下角企業級統一項目管理框,滿足從集團公司對于基建業務的綜合管理層面的要求,實現多項目集約化和標準化管理。通過數據采集、多維度分析、關鍵指標預警、業務流程固化等信息化手段,為集團實現對相關基建工程的安全、質量、投資和進度等情況的管理提供信息化支撐;同時,進一步提高集團基建工程管理效率,規范業務管理流程。 第二部分為右下角的單項目業務處理模塊,滿足單個項目管理信息化需求。系統為所管理的項目提供了單項目全生命周期管理,是集團層面基建管理的基礎,也是項目管理的起點。從立項、開工、施工管理到竣工驗收等各環節,在安全、質量、進度、造價方面的信息體現在系統功能中,實現集團公司從多業務角度對各基建項目的綜合監管。 第三部分為中間的流程控制和信息處理功能,實現集團公司和單個項目管理兩個層面業務管理的結合。一方面可實現集團總部層面的多項目管理和監控,另一方面又可進行單項目全生命周期的管理,亦總亦分,既可在職責和業務上界定清楚,又可做到在信息和管理上的高度一致,從而保證集團公司能夠以最高效的手段,對總部下的多個項目進行最有效的管理,并保證了各項目能夠以最快最經濟的方式得以實施。 第四部分為最上面的項目管理信息門戶,滿足不同管理層次對不同精度信息的需求,并提供角色化的信息門戶定義。
投資集團解決方案應用構成1、綜合查詢模塊 綜合查詢模塊是為領導人員的日常工作提供的個性化服務功能。在這里, 領導人員可以查看項目關鍵執行指標KPI,了解進度、投資、合同、質量、安全等執行健康狀況和多種統計分析報表,便于開展工作。 2、項目群管理 PowerPIP具有將建設單位/投資方的目標自上而下逐層進行分解形成項目分解結構(EPS),指定項目經理,并繼續細化WBS,落實責任團隊(OBS)。所有的業務數據集成在EPS和OBS上實現集成,并提供多項目組合管理(Portfolio Management)和項目群管理(Program Management)數據分析工具。 3、費用控制/投資控制 建設項目投資的有效控制是工程建設管理的重要組成部分,貫穿于工程建設的全過程。投資方在控制工程造價過程中始終起著主導作用,PowerPIP能夠協助建設單位/投資方如何合理確定和控制工程造價,把建設投資的發生控制在批準的限額內并隨時監控和糾正發生的偏差,以保證項目投資目標的實現。 4、進度控制 與國際知名的專業進度控制軟件Primavera 6或Microsoft Project集成進行多級計劃管理,功能包括計劃編制、反饋和目標對比分析。在PowerPIP系統中進行進度計劃的查詢和進度的反饋,以及進行對比分析。 5、合同管理 PowerPIP合同管理模塊是集合同基礎信息、合同收付款、合同變更、合同索賠、合同結算于一體的管理系統,并與工程計劃集成實現動態合同管理。PowerPIP合同管理系統很好地與工程進度管理、采購庫存管理、費用控制管理、質量安全管理等模塊橋接,便于相互協調和監控。 6、采購管理 PowerPIP的采購管理與進度計劃管理集成,通過采購申請、采購協調、采購訂單、入庫單、收貨單、采購退貨單、報表分析、系統維護完成采購采買、催交、檢驗、物流、倉儲的等業務。PowerPIP的采購申請需要與工程計劃相關聯,并以采購合同作為控制的核心,最后歸結到庫存,其中完成入庫、出庫、退庫、入庫沖紅、出庫沖紅等操作。 7、文檔和信息管理 針對建設工程項目中海量的非結構化的文檔,PowerPIP扣緊4類文檔的管理。一是對標準、制度、程序文件等,提供信息共享,具有下載權限控制文件庫。二是承載大量原始信息和知識的設計文件、施工方案、施工組織設計、監理方案、監理細則等。PowerPIP采用電子檔案館的方式,建立良好的結構化分類體系,供檢索和查詢。三是嚴格定義需要與紙質文件同時流轉的記錄,如采購申請、入庫單、出庫單、支付申請、變更等。PowerPIP提供標準的打印格式。由于這些記錄包含數字信息,且是管理的重要環節。四是對具有很強時效性的信息,比如月報、周報、公告、對比分析報表等,全部放在PowerPIP的平臺主頁面,以達到信息共享和交流的作用。 8、工作流管理 PowerPIP具有固化程序文件和管理規定中工作流設計的功能,有助于促進管理規范化和標準化。
電力行業項目業主解決方案 工程項目業主作為工程項目的所有者和建設市場上的買方,對項目目標實現起主導作用,是工程項目的責任主體。工程項目業主與總承包方、設計方、監理方、承包商、供貨商等通過合同形成以業主為中心,既相互約束又相互協作的虛擬組織。業主在虛擬組織處于核心地位,并在工程建設過程中對進度、投資、質量、安全目標控制起到至關重要的作用。 PowerPIP項目管理信息平臺在協助業主加強與總承包方、設計方、監理方、承包商、供貨商等溝通和協助,進行全壽命周期管理等方面能夠發揮重要作用。
項目業主解決方案特點 1、以業主為中心涵蓋所有參建單位的協同溝通平臺; 2、包含業務層所需的項目管理信息系統PMIS+中上層管理者所需的項目總控信息系統PCIS系統+項目信息門戶系統PIP; 3、與國際專業計劃管理工具Primavera 6和 Microsoft Project集成; 4、具有強大的費用分析和投資控制的功能; 5、簡便的操作界面,具有標準的數據輸入接口; 6、自定義流程促使管理的規范化和標準化; 7、完全B/S結構,嚴密的權限控制。
項目業主解決方案構成 1、綜合查詢模塊 PowerPIP的綜合查詢功能是對各標段、各階段信息進行收集、整理、匯總與加工,提供宏觀性的、綜合的概要性工程進展報告,為管理控制提供支持信息。PowerPIP從多個視角對數據進行分析與挖掘,形成具有高度概要性、宏觀性和預見性的工程進展綜合報告,為多個管理層次進行組織協調和決策提供信息保障。 2、投資控制 PowerPIP的投資控制模塊將決策、設計、采購、施工到竣工投產整個過程發生的建安、設備、材料等所有費用集中管理,并提供按照標段、合同、費用科目、WBS多種對比分析和控制手段,力求把投資的發生規模控制在批準的投資限額以內,以求較小的資金投入,取得較好的投資效益和社會效益。 3、進度控制 與國際知名的專業進度控制軟件Primavera 6或Microsoft Project集成進行多級計劃管理,功能包括計劃編制、反饋和目標對比分析。在PowerPIP系統中進行進度計劃的查詢和進度的反饋,以及進行對比分析。 4、合同管理 PowerPIP提供全方位的合同管理功能,從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理。 5、招標采購管理 PowerPIP的采購管理與進度計劃管理集成,通過采購申請、采購協調、采購訂單、入庫單、收貨單、采購退貨單、報表分析、系統維護完成采購采買、催交、檢驗、物流、倉儲的等業務。PowerPIP的采購申請需要與工程計劃相關聯,并以采購合同作為控制的核心,最后歸結到庫存,其中完成入庫、出庫、退庫、入庫沖紅、出庫沖紅等操作。 6、質量管理 在統一項目管理體系下實現質量管理信息化是PowerPIP的一個特色。在PowerPIP中設置"質量分解結構"QBS(Quality Breakdown Structure,簡稱QBS),在每一個QBS下定義一個或多個質量管理單元或質量檢查控制項QI(Quality Item)作為對質量管理體系分解結構結構化編碼,QI作為最小的質量檢驗評定單元與工程施工計劃作業項的關聯,賦予QI時間屬性,并通過QBS的匯總統計形成完整的協同質量管理計劃。PowerPIP具有與質量計劃相配套的質量責任制,能夠反映以工序為基本單元的過程檢驗,包括材料、設備等的檢驗情況;體現以分項工程為主體的評定情況。 7、文檔和信息管理 PowerPIP提供各模塊、各單位和部門集中文檔管理服務器,具有快捷檢索、查詢的工具,并能夠按照預定義的流程實現流轉、審批和分發功能,協助文檔員在項目執行過程中竣工資料整理和電子檔案管理。 8、HSE管理 HSE管理模塊能夠協助承包單位、監理單位和業主事前將潛伏在項目實施過程中的各種危險源點辨識和量化,并事前制定控制措施及控制預案;事中將培訓教育、HSE活動等各項臺賬管理清晰,以及協助進行檢查考核及評比;事后登記事故及統計安全工時和安全天數。 9、工作流管理 形成一個涉及業主、監理、設計單位、承包商、供應商一體的溝通平臺。
電力行業設計院、工程公司解決方案 設計院、工程公司應該選擇行業內有實力的軟件企業,結成信息化戰略合作伙伴關系,通過制定企業信息化總體發展戰略和企業信息資源規劃,明確應用集成系統的IT構架、建設目標和實施策略,健全保障機制,保證以項目管理為核心的企業集約經營管理系統的建設成功。 工程公司的應用集成系統,應該站在企業項目管理(Enterprise Project Management )的高度,以項目管理為主線來進行集成。缺乏項目管理主線,設計系統、文檔系統、采購系統、人力資源系統、OA系統無法進行信息關聯或聚合,也就無法完成應用集成的目標。 工程公司應用集成系統的業務構架應該是在一個平臺上,構建覆蓋企業 從經營開發、投標報價承接項目、項目規劃、項目執行到最后竣工移交全過程的,各個職能部門協同配合以完成項目為目標的管理系統,中間具體業務處理過程,以項目管理為主導、整合設計、工時反饋、文檔、采購等專業系統。
解決方案特點 普華科技提供的工程公司項目管理信息化解決方案以PowerOn為基礎業務平臺,通過整合其他業務系統,來構建完整的工程公司應用集成系統。 PowerOn是以項目為主線、以進度計劃為龍頭、以費用控制為核心、以流程管理為紐帶、以知識管理為支撐的企業項目管理綜合平臺。PowerOn通過功能強大的PowerOn Business Designer(基礎業務平臺)來整合工程公司業已存在的各個異構系統,通過PowerOn EPM Portal(企業多項目管理信息門戶) 來綜合展現各個業務系統的數據,及達到各個業務系統間的數據共享和業務協同。 普華科技為工程公司提供一個堅實的基礎業務平臺,工程公司可以基于此業務平臺整合異構的業務系統,工程公司可以基于此業務平臺開發新的業務模塊。同時,PowerOn系統為投標報價管理、設計管理、采購管理、合同支付與費用控制、質量管理、HSE管理、圖紙文檔管理、風險管理等提供了精深的解決方案。
解決方案規劃 PowerOn通過功能強大的PowerOn Business Designer(基礎業務平臺)解決了各個異構系統整合的技術難題,但如何在業務流程上整合各個業務系統,使所有的業務系統能夠圍繞項目來數據共享、協同工作,是業務系統整合的重點。 1、與人工時系統的集成 PowerOn設計管理模塊包含了設計工作包分解、部室、專業負責人指派、預算人工時分配、實際人工時反饋等功能,但如果企業已經有成熟的人工時采集系統在應用,則需要在2者間應用集成。 集成思路為:人工時反饋的基礎業務數據為“人+工作包”。需要把項目總體進度計劃對設計工作包的時間要求,反應到設計工作包上。設計人員在設計工作包上反饋的實際工時消耗、工作包的實際開完工時間、完成百分比等數據,需要能寫回PowerOn的進度管理子系統,以便檢測設計進度,做設計的贏得值分析。 2、與采購系統集成 PowerOn包含了完整的采購管理子系統,但如果工程已經使用了如Marian等采購管理軟件,則需要與這些軟件做應用集成。 與采購管理系統的集成思路為:1)采購管理工作是依據采購進度計劃展開的,必須服從總體進度計劃,即不能早買、也不能遲買,必須與總體進度計劃聯動。同時采購管理系統的具體活動的實際進展,需要更新總體進度計劃。 2)采購所發生的費用(合同和付款),必須反應到PowerOn費用控制模塊的 費用工作表中。 3、與圖紙文檔的系統集成 PowerOn包含了圖紙文件和檔案管理的功能,如果工程已經有了或者即將采購專業的文檔管理系統,如ProjectWise,Document等。則需要與這些軟件做應用集成。 與文檔管理系統集成的思路是:設計文件是工作包的交付物(Deliver),交付物是工作包的執行結果,也是工作包執行進展的度量依據之一。
施工總承包企業解決方案 施工總承包企業項目管理信息系統要覆蓋進度、成本、合同、物資、設備、質量、安全、風險管理內容。 企業項目管理信息系統以成本管理、合同管理、物資管理、設備管理為核心,以質量管理、安全管理為重要內容,風險管理貫穿進度管理、合同管理、資金支付管理、設備管理、成本管理等各項業務過程中。 1、招投標管理 招投標管理主要為對分包和物資采購的招標過程管理,包括標書標底制作、招標文件發布、招標過程管理、保證金管理、評標議標管理、供應商管理、物資價格庫、專家庫等內容。 在應用信息系統后,可以對招標文件的編制和審批通過工作流程的自動流轉,在網上完成招標文件的編寫、審批、會簽和發布,必要時也可以進行網上招投標,但至少可以在網上將投標單位的基本信息進行發布,方便查詢和對比。每個招標過程完成后,可以將所有發生的招標過程文件與相關數據入庫存檔,需要時可以實時進行查詢,作為以后招投標的參考依據。 2、進度管理 主要針對企業對工程項目的總體進度、分部分項進度、階段工程進度等進行控制。對公司的整個進度情況進行管理,以保證公司整體生產計劃的順利實行和施工合同的保證實現。進度管理主要包括進度計劃、進度執行、進度調整和進度分析。 在應用信息系統后,通過系統進行網絡計劃的編制,管理者和決策者就可以隨時對項目的進度情況進行監控,按照進度計劃WBS進行進度報量和資源綁定,做到事前、事中、事后的管理。 3、成本管理 實現成本的預測、控制、核算和分析。建立成本管理體系,并通過系統逐步積累和完善公司的企業定額,完成公司指標成本的編制和項目各個時期工程量的計算,完成項目預算成本的編制、實現項目支出成本的動態監控。實現合同預算成本、責任成本、計劃成本、實際成本的多算對比分析。 4、合同管理 合同管理作為項目管理的重要環節,影響著進度、成本、質量。對合同進行科學的管理可以維護項目發包方和承包方各自的權益,提高企業經濟和社會效益,提高管理水平。合同管理可以使合同的管理實現自動化、條理化。通過軟件管理層和業務人員可以隨時查詢相應合同的標的信息、執行情況、付款情況等 合同管理以合同起草為起點,跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行,終止于結算完結、合同結束,當合同結束后,以合同檔案的形式歸檔到系統。 5、物資管理 物資管理的重點在清楚預算量、制定計劃量、控制領用量、總結消耗量。對物資價格信息的管理,對外及時獲得市場的價格信息,對內發布本企業的指導價格信息。做好物資計劃的管理,實現需求計劃、采購計劃和生產進度的吻合。采用集中采購方式,以降低成本。加強對物資消耗量的控制,逐步形成企業的消耗量定額。 主要包括:合格供應商管理、物資信息庫、物資計劃管理、物資采購管理、物資檢驗管理、出入庫管理、物資的核算與統計 6、質量管理 公司通過質量管理模塊可以實現對現場質量目標的下達、質量計劃的審批和各個質量控制點的監控,同時公司可以通過系統對項目上的質量管理資料進行檢查。對質量會議、質量計劃、質量檢查、質量獎罰、評優活動等的管理。 7、安全管理 安全是每一個施工企業都非常關注的問題,由于安全涉及面廣,管理難度大,并且要做到預先控制,提前消除存在的一切安全隱患,引進先進的安全管理模塊非常必要。保證施工安全是施工企業在建筑施工中的首要任務。沒有施工安全保證,就沒有施工企業的效益和生存基礎。軟件根據建筑施工企業的特點來實現施工企業對施工安全保證的管理,滿足企業對其所有工地的施工安全進行網絡管理。 8、風險管理 支持建立風險管理體系,明確各層次管理人員的風險管理責任,減少項目實施過程中的不確定因素對項目的影響。項目風險管理過程應包括項目實施全過程的風險識別,風險評估,風險響應和風險控制。 9、機械設備管理 對采購的機械、租賃的機械以及臨時機械進行現場管理,建立統一的機械設備臺帳,機械維修和配件使用情況進行管理,建立機械使用情況和費用情況的臺帳。主要模塊包括:機械設備計劃管理、租賃購置管理、機械設備維護、設備調撥管理、機械設備退還管理、統計分析 10、竣工管理 竣工管理是承包人或發包人針對于合同的執行情況,組織竣工驗收的過程。具有針對性、可變性、專業性及系統性等特點,是一項復雜而細致的工作。系統的實現基于項目分解工程編制竣工驗收計劃,并組織現場驗收,記錄相應的驗收和移交信息后,進入竣工結算、缺陷及保修服務支持。系統通過提煉竣工核心流程,以合同和驗收計劃為目標,集成承包、監理、勘察設計等多方信息,實現竣工驗收過程協同一致。進行竣工資料存檔備案。
施工總承包企業解決方案構成1、綜合項目管理系統方案 施工總承包企業項目管理信息系統要覆蓋進度、成本、合同、物資、設備、質量、安全、風險管理內容。 2、工程設計管理系統 可以實現對工程圖紙的全生命周期管理,包括建立設計人員個人圖檔資料庫、圖紙添加上傳,圖簽和圖紙編目管理,實現數據庫與項目圖紙圖簽信息的雙向流動,圖紙設校審流程審批事務管理,已完成圖紙歸檔和出圖提交。 "項目打包"可以將項目已上傳的圖紙按項目樹結構打包輸出,方便圖紙提交及光盤備份。同時提供"歷史版本"管理,幫助設計人員管理各階段設計成果。 3、人力資源管理系統 針對集團公司的人力資源進行統一管理。主要包括:招聘管理、員工檔案管理、薪酬福利管理、考勤管理、人事管理、合同管理、薪資管理、培訓管理、績效管理等。 4、檔案資料管理系統 結合檔案資料管理的有關規定,具備檔案分類目錄建立、各類文檔資料錄入、項目檔案歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能; 5、辦公自動化及門戶網站 各部門通過門戶網站登陸內部OA辦公自動化平臺中,維護外部網站數據,控制企業網站信息的顯示,使企業的信息快速及時的在公司網站中更新顯示,保持網站信息的及時更新。 6、決策支持系統 主要面向決策層和有需要的管理層。對項目和管理過程中的動態情況進行跟蹤和報表統計。從各個維度和角度進行數據的挖掘,使領導層能對項目的進度、招投標情況、進度、成本、合同、資金的情況進行跟蹤和查詢。 7、企業知識庫 企業知識庫主要是對企業的定額、企業的規章制度、標準圖集、工程規范、合同范本等進行管理,實現知識資產采集、知識資產傳遞及利用、知識資產創新、教育培訓、效益分析和知識資產的保護等功能,為企業日常管理需要提供支持、借鑒和參考。